Trích bảng
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu PDF / OCR
ID lệnh: btnExtractTable
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh nhận diện bảng trong file PDF hoặc ảnh và dựng lại đúng cấu trúc hàng – cột đó trong Excel. Khác với OCR thường (đổ chữ theo dòng), ở đây AI được yêu cầu trả về một bảng HTML giữ nguyên số cột của mọi hàng và tái tạo cả các ô gộp bằng rowspan/colspan, nên bảng khối lượng hay bảng thí nghiệm nhiều tầng tiêu đề vẫn về đúng hình dạng.
Trước khi dán, một cửa sổ xem trước cho bạn kiểm tra và sửa lại từng ô. Số sạch được chuyển thành số thật để Excel cộng được ngay, không còn là chuỗi văn bản.
Cách dùng
- Chọn ô đích — ô này là góc trên-trái của bảng sẽ được dán.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF / OCR → bấm Trích bảng.
- Hộp thoại Chọn file PDF hoặc ảnh để trích bảng mở ra, lọc
.png,.jpg,.jpeg,.webp,.pdf. Chọn file rồi bấm Open. - Nếu file PDF có nhiều trang, add-in hỏi trang nào chứa bảng. Chỉ chọn đúng trang cần — nhanh hơn và tốn ít lượt gọi AI hơn so với gửi cả tài liệu.
- Thanh trạng thái hiện "Đang trích bảng — vui lòng đợi...".
- Cửa sổ xem trước hiện lưới kết quả. Sửa trực tiếp các ô đọc sai; nếu bảng gốc có ô gộp, bạn có thêm tùy chọn gộp ô theo đúng bản gốc, và tùy chọn kẻ khung cho vùng dán.
- Bấm OK. Toàn bộ lưới được ghi một lần vào bảng tính bắt đầu từ ô đã chọn.
Ví dụ
Tư vấn gửi kết quả thí nghiệm kéo thép dạng PDF, bảng có hai tầng tiêu đề (tiếng Việt trên, tiếng Anh dưới) và cột "Mẫu thử" gộp 3 dòng cho mỗi tổ mẫu.
Bạn chọn ô A6 trên sheet KetQuaTN, chạy Trích bảng, chọn file PDF và chỉ định trang 2. Cửa sổ xem trước hiện lưới 14 hàng × 8 cột: dòng tiêu đề "STT / No", "Đường kính / Diameter", "Giới hạn chảy / Yield"… nằm đúng trong một ô, các ô "Φ 12 – Thép lưới hàn" gộp 3 dòng như bản gốc. Bạn sửa lại một ô bị đọc nhầm 0,58 thành 0.58, tick gộp ô và kẻ khung, bấm OK — bảng xuất hiện tại A6:H19, các cột giới hạn chảy đã là số nên SUM/AVERAGE chạy được ngay.
Lưu ý
- Cần API key hợp lệ và Internet; thiếu key lệnh dừng ngay từ đầu.
- Vùng dán ghi đè lên dữ liệu cũ tính từ ô đang chọn và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nên dán ra sheet trống rồi mới chuyển sang.
- Việc gộp ô theo bản gốc chỉ được áp dụng khi bạn không thêm/bớt hàng hoặc cột trong cửa sổ xem trước; sửa cấu trúc sẽ làm tọa độ ô gộp lệch nên add-in bỏ qua bước gộp.
- Nếu AI không trả về bảng HTML hợp lệ, add-in tự chuyển sang đọc kết quả dạng văn bản phân tách tab; nếu vẫn không có bảng, sẽ báo "Không tìm thấy bảng trong tài liệu".
- Bảng in nghiêng, đường kẻ đứt hoặc ảnh chụp bằng điện thoại bị cong sẽ dễ lệch cột — luôn đối chiếu tổng cộng với bản gốc trước khi dùng cho hồ sơ thanh toán.
Liên quan
- OCR file — cùng động cơ AI nhưng trích văn bản chạy dòng, không giữ cột.
- OCR Screen Clip — lấy nhanh nội dung một vùng trên màn hình.
- Đọc PDF — xem, ghi chú và thao tác với file PDF ngay trong Excel.
- Quản lý PDF — tách, ghép, xoay trang trước khi trích bảng.