Loại
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → mục Dấu đầu dòng
ID lệnh: btnXCheckbox
Chức năng
Thêm ký hiệu ô vuông gạch chéo ☒ kèm một dấu cách vào đầu mỗi dòng trong các ô đã chọn. Đây là trạng thái thứ ba của bộ checkbox, dùng cho hạng mục không đạt, bị loại hoặc không áp dụng: điểm kiểm tra fail trong biên bản nghiệm thu, vật tư bị từ chối khi kiểm tra đầu vào, mục N/A trong biểu ITP.
Lệnh tự xoá ký hiệu cũ trước khi chèn, nên chuyển một dòng từ ☐ hay ☑ sang ☒ chỉ mất một cú bấm.
Cách dùng
- Chọn các ô ứng với hạng mục không đạt hoặc không áp dụng.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → nhóm Dấu đầu dòng → chọn Loại.
- Add-in xoá ký hiệu đầu dòng cũ rồi xử lý từng ô:
- Ô có chữ — mỗi dòng được cắt khoảng trắng thừa hai đầu rồi thêm
☒. - Ô trống — chỉ ghi
☒. - Ô công thức — bọc thành
=""&"☒ "&(công thức cũ), ký hiệu hiện ra mà công thức vẫn tính.
- Ô có chữ — mỗi dòng được cắt khoảng trắng thừa hai đầu rồi thêm
- Thanh trạng thái báo
Đã xử lý N ô (checkbox ☒).
Video hướng dẫn
Dấu đầu dòng · 5 phút 03 giây · 9 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Chấm tròn đặc · Hoa thị · Kim cương đặc · Sao đặc · Checkbox · Gạch ngang · Bỏ ký hiệu đầu dòng · Dấu cộng · Đã tích · Loại
Các chương (14)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Chín ký hiệu
- 1 · Ô nhiều dòng
- 2 · Đổi ký hiệu, chọn rời
- 3 · Danh mục kiểm tra đang lọc
- 4 · Ô trống – mẫu in sẵn
- 5 · Ô số, ngày tháng
- 6 · Ô công thức
- 7 · Ô gộp
- 8 · Bỏ ký hiệu đầu dòng
- 9 · Ghi đè và hoàn tác
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet KT vật tư), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các mục không đạt (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Loại.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo trước số ô sẽ bị ghi đè. Giữ ô Sao lưu sheet (1) để Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như cũ, rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Hai mục được đánh dấu ☒ (1) — căn cứ để lập phiếu yêu cầu khắc phục gửi nhà cung cấp. Thanh trạng thái báo số ô đã xử lý (2).
Ví dụ
Biên bản kiểm tra vật tư đầu vào lô thép nhập ngày 12/08:
| Trước | Sau (đánh dấu 2 mục không đạt) |
|---|---|
| ☑ Chứng chỉ chất lượng CO/CQ đầy đủ | ☑ Chứng chỉ chất lượng CO/CQ đầy đủ |
| ☑ Nhãn mác, đường kính đúng chủng loại đặt hàng | ☑ Nhãn mác, đường kính đúng chủng loại đặt hàng |
| ☐ Bề mặt không han gỉ, không cong vênh | ☒ Bề mặt không han gỉ, không cong vênh |
| ☐ Kết quả thí nghiệm kéo đạt yêu cầu | ☒ Kết quả thí nghiệm kéo đạt yêu cầu |
Hai mục ☒ chính là căn cứ để lập phiếu yêu cầu khắc phục gửi nhà cung cấp.
Lưu ý
- Lệnh áp
☒cho mọi ô trong vùng chọn, nên chỉ chọn đúng những dòng không đạt. - Ký hiệu là ký tự trong nội dung ô, không phải control bấm được, và không gắn với ô TRUE/FALSE nào.
- Mỗi dòng bị cắt khoảng trắng thừa hai đầu trước khi thêm ký hiệu.
- Ô chứa số, ngày tháng hoặc TRUE/FALSE được bỏ qua; lỡ tay thì
Ctrl+Zngay sau lệnh đưa ô về như cũ. - Dòng và cột đang ẩn bị bỏ qua; mỗi vùng ô gộp chỉ được xử lý một lần, tại ô trên‑trái.
Liên quan
- Checkbox — trạng thái ban đầu, ô trống chờ kiểm tra.
- Đã tích — trạng thái đạt, dùng cho các mục đã hoàn thành.
- Bỏ ký hiệu đầu dòng — gỡ toàn bộ ký hiệu khỏi vùng chọn.
- Sao đặc — nhấn mạnh mục cần theo dõi tiếp sau khi xử lý.