Đảo ngược
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Menu In nghiêng
ID lệnh: btnTextReverse
Chức năng
Lệnh tách nội dung từng ô đã chọn theo một ký tự ngăn cách rồi đảo ngược thứ tự các phần. Ví dụ A - B thành B - A. Rất tiện khi bạn nhận bảng dữ liệu ghi theo kiểu "Tên hạng mục - Mã hiệu" nhưng cần sắp lại thành "Mã hiệu - Tên hạng mục", hoặc khi cần đảo Họ/Tên trong danh sách nhân sự, tổ đội.
Với ô nhiều dòng (Alt+Enter), lệnh hoán đổi các dòng theo từng cặp: dòng 1 đổi chỗ với dòng 2, dòng 3 đổi chỗ với dòng 4… Đây đúng là kiểu bảng song ngữ Việt - Anh trong hồ sơ nghiệm thu, khi cần đưa dòng tiếng Việt lên trên hoặc xuống dưới.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản cần đảo.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu In nghiêng → Đảo ngược. Hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+R.
- Hộp thoại DVD Addin — Đảo ngược văn bản hiện lên, hỏi ký tự ngăn cách. Giá trị mặc định là
Chr(10)— nghĩa là ký tự xuống dòng trong ô. - Giữ nguyên
Chr(10)nếu muốn hoán đổi các dòng trong ô; hoặc gõ ký tự thật, ví dụ-,/,,. - Bấm OK. Kết quả ghi đè trực tiếp vào các ô đã chọn, thanh trạng thái Excel báo số ô đã đảo.
Ví dụ
Bảng danh mục công tác, cần đưa mã hiệu định mức lên trước tên công tác. Chọn cột B, chạy lệnh, nhập ký tự ngăn cách là -.
| Trước | Sau |
|---|---|
| Bê tông lót móng - AF.11110 | AF.11110 - Bê tông lót móng |
| Cốt thép móng D≤10 - AF.61110 | AF.61110 - Cốt thép móng D≤10 |
| Ván khuôn móng - AF.81110 | AF.81110 - Ván khuôn móng |
Lưu ý
- Lệnh ghi đè giá trị ô, không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Nên lưu file trước khi chạy trên vùng lớn.
- Chỉ ô có nội dung là văn bản mới bị tác động; ô số, ô ngày tháng và ô rỗng được bỏ qua.
- Ô chứa công thức trả về chuỗi sẽ bị thay bằng giá trị tĩnh đã đảo — công thức mất. Hãy tránh chọn vùng có công thức.
- Với ngăn cách là
Chr(10), lệnh hoán đổi theo cặp dòng, không đảo ngược toàn bộ thứ tự dòng. - Nếu ký tự ngăn cách không xuất hiện trong ô, ô đó giữ nguyên.
Liên quan
- In nghiêng — cùng nhóm xử lý theo ký tự ngăn cách, in nghiêng phần văn bản xen kẽ.
- Đổi Font — đổi font cho phần văn bản sau ký tự ngăn cách trong cùng một ô.
- Chèn text — thêm tiền tố hoặc hậu tố sau khi đã sắp lại thứ tự.
- Xoá space thừa — dọn khoảng trắng dư quanh ký tự ngăn cách trước khi đảo.