Chèn text
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Xử lý văn bản
ID lệnh: btnAddText
Chức năng
Lệnh mở thẻ Thêm chữ của cửa sổ Văn bản và Số, cho phép chèn một chuỗi vào trước (tiền tố) hoặc sau (hậu tố) nội dung của tất cả các ô đang chọn. Thay vì sửa tay hàng trăm dòng, bạn gõ chuỗi một lần rồi bấm Áp dụng.
Trong hồ sơ xây dựng, việc này hay dùng để gắn tiền tố mã hạng mục vào danh sách công tác, thêm hậu tố đơn vị, hay đánh dấu một loạt dòng thuộc cùng một đợt nghiệm thu.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần thêm chữ.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu Xử lý văn bản → Chèn text.
- Cửa sổ Văn bản và Số mở ở thẻ Thêm chữ (tiêu đề Thêm chữ vào ô), với các trường:
- Chuỗi cần thêm — ô nhập nội dung sẽ chèn.
- Vị trí — chọn Đầu (trước văn bản hiện có) hoặc Cuối (sau văn bản hiện có).
- Bỏ qua ô rỗng — bật sẵn, không chèn vào ô trống.
- Bấm Áp dụng, rồi bấm Tiếp tục ở hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu. Thanh trạng thái báo số ô đã thêm chữ.
- Cửa sổ không khoá Excel: bạn có thể chọn vùng khác ngay trên bảng tính rồi bấm Áp dụng tiếp. Bấm Đóng khi xong.
Video hướng dẫn
Chèn text · 5 phút 11 giây · 7 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Các chương (12)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Cửa sổ Thêm chữ
- 1 · Tiền tố mã hạng mục
- 2 · Danh sách đang lọc
- 3 · Hậu tố đơn vị sau số
- 4 · Bỏ qua ô rỗng
- 5 · Nhiều vùng rời (Ctrl)
- 6 · Bấm lại và hoàn tác
- 7 · Khi lệnh không chạy
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Móng M1), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô cần thêm chữ, ví dụ danh mục công tác của hạng mục móng M1 cần gắn tiền tố mã hạng mục (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Xử lý văn bản → chọn Chèn text.
Bước 3. Cửa sổ Văn bản và Số mở ở thẻ Thêm chữ. Gõ M1 - vào ô Chuỗi cần thêm (1), chọn vị trí Đầu (trước văn bản hiện có) (2), giữ Bỏ qua ô rỗng rồi bấm Áp dụng (3).
Bước 4. Add-in hỏi lại trước khi ghi đè và nhắc rằng kết quả được cắt khoảng trắng hai đầu. Giữ dấu chọn sao lưu sheet (1), rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 5. Mỗi ô được gắn tiền tố M1 - (1), thanh trạng thái báo số ô đã thêm chữ (2). Cửa sổ vẫn mở: chọn vùng của hạng mục khác, đổi chuỗi rồi bấm Áp dụng tiếp; bấm Đóng khi xong.
Ví dụ
Danh mục công tác của hạng mục Móng M1 cần gắn tiền tố mã hạng mục để ghép chung vào bảng tổng hợp toàn công trình. Chọn cột tên công tác, nhập chuỗi M1 - , chọn vị trí Đầu, bấm Áp dụng.
| Trước | Sau |
|---|---|
| Bê tông lót đá 4x6 | M1 - Bê tông lót đá 4x6 |
| Cốt thép móng D≤10 | M1 - Cốt thép móng D≤10 |
| Ván khuôn móng | M1 - Ván khuôn móng |
Sau đó, không cần đóng cửa sổ, chọn tiếp cột đơn vị của hạng mục M2, đổi chuỗi thành M2 - rồi Áp dụng lần nữa.
Lưu ý
- Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Ô chứa công thức được bỏ qua, công thức của bạn an toàn.
- Ô nằm trên dòng đang ẩn cũng được bỏ qua — tiện khi đang lọc dữ liệu.
- Kết quả bị cắt khoảng trắng hai đầu, nên nếu bạn gõ chuỗi có dấu cách ở đầu hoặc cuối (ví dụ
" (tạm) "), phần dấu cách ngoài cùng sẽ mất. - Bỏ tick Bỏ qua ô rỗng nếu muốn điền chuỗi vào cả những ô đang trống.
Liên quan
- Đảo ngược — sắp lại thứ tự các đoạn trong ô trước khi gắn tiền tố.
- Tìm / Thay hàng loạt… — gỡ hoặc đổi tiền tố đã chèn nhầm trên nhiều sheet.
- Xoá space thừa — dọn khoảng trắng trước khi ghép chuỗi.
- Dọn dữ liệu thông minh… — chuẩn hoá hoa/thường sau khi ghép mã.