Bỏ đánh số đa cấp
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → mục Đa cấp
ID lệnh: btnNone_3
Chức năng
Gỡ bỏ tiền tố đánh số đa cấp (1., 1.1., 1.1.1. …) đã chèn trước đó vào các ô đã chọn, trả nội dung về nguyên trạng. Lệnh chỉ cắt phần số ở đầu ô, không đụng tới chữ phía sau.
Dùng lệnh này khi cấu trúc bảng thay đổi — chèn thêm hạng mục, đổi mức thụt đầu dòng, gộp mục — và bạn muốn đánh lại số từ đầu. Cũng nên chạy trước khi bấm Đa cấp 1.1.1 lần thứ hai, vì lệnh đánh số đa cấp không tự xóa số cũ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô đang mang số đa cấp.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → nhóm Đa cấp → chọn Bỏ đánh số đa cấp.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo số ô có nội dung sẽ được gỡ; giữ ô Sao lưu sheet rồi bấm Tiếp tục.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã xử lý N ô (danh sách đa cấp)".
Cách ô được xử lý:
- Ô văn bản: cắt phần đầu khớp mẫu "một hoặc nhiều nhóm số kết thúc bằng dấu chấm + khoảng trắng", ví dụ
1.2.3.. - Ô công thức: chỉ gỡ đúng lớp bọc do DVDAddin tạo ra (
=""&"1.1. "&(…)) và trả về công thức gốc. - Ô trống, ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: giữ nguyên.
Video hướng dẫn
Đánh số đa cấp · 5 phút 24 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Đa cấp 1.1.1 · Bỏ đánh số đa cấp
Các chương (16)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Cây hạng mục theo thụt lề
- 2 · Thụt bằng dấu cách
- 3 · Cấp tính theo vùng chọn
- 4 · Thiếu cấp ở giữa
- 5 · Dòng trống xen giữa
- 6 · Dòng đang ẩn
- 7 · Ô công thức
- 8 · Chạy lại lần hai
- 9 · Gỡ số rồi đánh lại
- 10 · Số gõ tay
- 11 · Ghi đè và hoàn tác
- 12 · Khi không có gì để đánh
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Dự toán), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô đang mang số đa cấp cần gỡ — thường làm trước khi đánh số lại vì đã chèn thêm hạng mục (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Bỏ đánh số đa cấp.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo số ô có nội dung sẽ được gỡ. Giữ ô Sao lưu sheet (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Phần số 1., 1.1., 1.1.1. ở đầu ô được cắt, chữ phía sau và mức thụt lề giữ nguyên (1). Thanh trạng thái báo số ô đã xử lý (2).
Ví dụ
Bảng khối lượng sau khi cần đánh lại số vì chèn thêm một hạng mục:
| Trước | Sau |
|---|---|
| 1. Phần ngầm | Phần ngầm |
| 1.1. Công tác đất | Công tác đất |
| 1.1.1. Đào móng bằng máy | Đào móng bằng máy |
| 2. Phần thân | Phần thân |
Lưu ý
- Lệnh chỉ cắt tiền tố ở đầu ô, không xử lý riêng từng dòng bên trong ô nhiều dòng.
- Công thức do người dùng tự viết dạng
="1.1. "&B2không bị đụng tới, vì thiếu dấu nhận biết mà DVDAddin gắn khi bọc. - Lệnh không đổi định dạng số của ô — ô đã bị ép về Text khi đánh số vẫn giữ định dạng Text.
- Dòng và cột ẩn bị bỏ qua; ô gộp chỉ tính một lần theo ô góc trên bên trái.
- Nội dung ghi đè trực tiếp vào ô, nên hãy kiểm tra lại trước khi lưu; ngay sau lệnh thì
Ctrl+Zđưa vùng về như cũ.
Liên quan
- Đa cấp 1.1.1 — lệnh đánh số đa cấp mà lệnh này gỡ bỏ.
- Danh sách số — hệ đánh số một cấp 1., 2., 3.
- Bỏ đánh số danh sách — gỡ tiền tố đánh số một cấp trong nhóm Danh sách số.
- Bỏ ký hiệu đầu dòng — gỡ ký hiệu đầu dòng dạng bullet.