Gộp dòng theo key
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Gộp ô
ID lệnh: btnMergeRows
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh gom các dòng có cùng giá trị ở cột đầu tiên (cột key) thành một dòng duy nhất. Với các cột còn lại: ô chứa số được cộng lại thành công thức dạng =12,5+8,4+3 (giữ nguyên chi tiết từng số hạng để soát khối lượng), ô chứa chữ được nối lại và xuống dòng.
Rất hợp với bảng khối lượng chi tiết theo từng vị trí cần tổng hợp về từng mã công tác, hoặc bảng nhật ký vật tư nhập nhiều lần trong tháng cần gom theo tên vật tư.
Cách dùng
- Bấm DVD Addin → Ô và Dòng → Gộp dòng theo key.
- Hộp thoại chọn vùng của Excel hiện lên với dòng nhắc "Vui lòng chọn 1 vùng". Quét chọn đúng khối dữ liệu (không kèm dòng tiêu đề) rồi bấm OK.
- Vùng chọn phải có tối thiểu 2 cột × 2 hàng; cột 1 luôn được hiểu là cột key.
- Lệnh đọc toàn bộ vùng, xoá nội dung vùng đã chọn rồi ghi lại kết quả từ dòng đầu tiên: mỗi khoá một dòng, theo đúng thứ tự xuất hiện lần đầu.
- Thanh trạng thái báo "Đã gộp 40 dòng thành 12 nhóm".
Ví dụ
Bảng khối lượng bê tông đo bóc theo từng cấu kiện, cần tổng hợp theo mã công tác:
| Trước | Sau | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Mã CT | Khối lượng | Vị trí | Mã CT | Khối lượng | Vị trí |
| AF.11110 | 12,5 | Móng M1 | AF.11110 | =12,5+8,4 → 20,9 | Móng M1 Móng M2 |
| AF.11110 | 8,4 | Móng M2 | AF.12220 | =6,2 → 6,2 | Cột C1 |
| AF.12220 | 6,2 | Cột C1 |
Lưu ý
- Vùng chọn bị xoá nội dung rồi ghi đè — không hoàn tác được bằng Ctrl+Z, hãy sao lưu hoặc chạy trên vùng đã copy sang chỗ khác.
- Ô số trở thành công thức cộng chuỗi (
=12,5+8,4); nếu cần giá trị tĩnh thì copy rồi Paste Special → Values. - Ô chữ được nối bằng ký tự xuống dòng — bật Wrap Text để nhìn thấy đủ nội dung.
- Các dòng dư phía dưới sau khi gom bị để trống chứ không bị xoá dòng; xoá thủ công nếu cần.
- Chỉ định dạng cột 1 làm key, không chọn được cột key khác. Nếu khoá nằm ở cột khác, hãy chuyển cột đó lên đầu vùng chọn.
- Giữ ESC trong lúc quét sẽ dừng trước bước xoá/ghi, dữ liệu gốc còn nguyên.
Liên quan
- Gộp ô giống nhau — gộp ô hiển thị mà không tổng hợp số liệu.
- Copy/Paste hiện — chép số liệu theo cột điều kiện giữa hai bảng.
- Auto group — phân cấp lại bảng sau khi đã tổng hợp theo mã.