Nhập .xer (P6)
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ → mũi tên cạnh nút Cài đặt
ID lệnh: btnImportXer
Chức năng
Đọc file .xer — định dạng trao đổi gốc của Primavera P6 — và đưa tiến độ vào sheet Gantt chuẩn của add-in.
Vì sao cần dù đã có Nhập XML: .xer là thứ các bên thật sự gửi cho nhau. Nhà thầu, tư vấn, chủ đầu tư trao đổi tiến độ bằng .xer; muốn có XML thì phải mở P6 xuất lại — mà bên nhận thường không có P6, đó chính là lý do họ cần add-in.
Cách dùng
- Vào tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → bấm mũi tên cạnh nút Cài đặt → Nhập .xer (P6).
- Chọn file… — file
.xernhận được. - Chọn dự án. Một file .xer rất hay chứa nhiều dự án; add-in báo rõ số dự án tìm thấy.
- Bấm Nhập tiến độ. Nếu lịch dự án trong file khác lịch làm việc của sổ, add-in hỏi có áp lịch của file cho sổ không (xem Lưu ý).
- Kết quả ghi ra sheet tiến độ mới tên
P6+ tên ngắn của dự án (cắt còn 25 ký tự), dùng ngay được với Vẽ tiến độ, EVM và các lệnh tiến độ khác. Thông báo cuối nêu rõ lịch nào đang được dùng.
Video hướng dẫn
Xuất, Nhập MS Project và P6 · 6 phút 24 giây · 16 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Xuất XML (P6/MSP) · Nhập .xer (P6) · Nhập XML (P6/MSP)
Các chương (22)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Xuất bảng tiến độ
- 2 · Cấp WBS và dòng tổng
- 3 · Quan hệ và lag
- 4 · Lịch làm việc, ngày lễ
- 5 · % hoàn thành, thực tế
- 6 · Ràng buộc
- 7 · Tên tệp, ký tự đặc biệt
- 8 · Khi không xuất được
- Nhập XML
- 9 · Nhập lại tệp XML
- 10 · Lịch tệp khác lịch sổ
- 11 · Tệp Primavera P6 XML
- 12 · Tệp XML sai, hỏng
- Nhập .xer
- 13 · Nhập .xer một dự án
- 14 · Tệp .xer nhiều dự án
- 15 · Lịch, giờ, mã hoá, tệp sai
- 16 · Vẽ tiến độ sau khi nhập
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → mở Cài đặt → chọn Nhập .xer (P6).
Bước 2. Trong cửa sổ Nhập tiến độ từ Primavera P6 (.xer), bấm Chọn file… (1) và chọn file .xer nhận được. File chứa nhiều dự án thì add-in báo số dự án — chọn đúng Dự án (2), rồi bấm Nhập tiến độ (3).
Bước 3. Nếu lịch dự án trong file khác lịch làm việc của sổ, add-in hỏi có áp lịch của file cho sổ không (mọi sheet tiến độ trong sổ dùng chung một lịch) — chọn Có để ngày khớp với P6.
Bước 4. Kết quả ghi ra sheet mới P6 NVP9T-TC (1), cùng bố cục với bản nhập XML: mã công tác (task_code), tên thụt lề theo cây WBS, thời lượng đổi theo số giờ/ngày của lịch, ngày thực tế được ưu tiên (2). Thông báo: Đã nhập 7 công tác và 6 quan hệ vào sheet "P6 NVP9T-TC". kèm câu về lịch đang dùng.
Đọc được những gì
| Nội dung | Nguồn trong file |
|---|---|
| Mã và tên công tác | task_code, task_name |
| Ngày bắt đầu / kết thúc | ưu tiên ngày thực tế, chưa có thì lấy kế hoạch |
| Ngày thực tế | act_start_date / act_end_date → cột Actual Start / Actual Finish |
| Thời lượng | target_drtn_hr_cnt ÷ số giờ/ngày của lịch công tác (day_hr_cnt) |
| Mốc bắt đầu / kết thúc | TT_Mile / TT_FinMile |
| Quan hệ | đủ 4 kiểu FS, SS, FF, SF kèm lag, đổi ra ngày theo số giờ/ngày của lịch |
| Ràng buộc | cstr_type kèm ngày → MSO, MFO, SNET, SNLT, FNET, FNLT, ALAP, ghi vào cột Constraint Type / Constraint Date |
| Lịch làm việc | lịch dự án: tuần làm việc + ngày lễ |
| Đường găng | tổng thời gian dự trữ ≤ 0 |
| Mức phân cấp | tính theo cây WBS |
| % hoàn thành | phys_complete_pct |
Lưu ý
- Ngày thực tế được ưu tiên hơn ngày kế hoạch — đó mới là tiến độ đang chạy. Công tác chưa bắt đầu thì lấy ngày kế hoạch. Ngày thực tế còn được ghi riêng vào cột Actual Start / Actual Finish.
- Thời lượng và lag đổi từ giờ ra ngày theo số giờ/ngày của từng lịch trong file (
day_hr_cnt), không cố định 8 giờ — lịch 10 giờ/ngày hay 24 giờ/ngày đều ra đúng số ngày. - Ràng buộc của P6 được nhập kèm ngày. Mẫu chưa có cột Constraint Type / Constraint Date thì add-in tự tạo hai cột này.
- Lịch làm việc: add-in đọc lịch dự án (tuần làm việc + ngày lễ). Mọi sheet tiến độ trong cùng một sổ dùng chung một lịch, nên nếu lịch của file khác lịch của sổ, add-in hỏi có áp lịch của file cho sổ không. Giữ lịch của sổ thì Tự động tính sẽ tính lại ngày theo lịch đó và ngày có thể lệch so với P6. Thông báo cuối cho biết lịch nào đang được dùng.
- Quan hệ trỏ sang dự án khác trong cùng file bị bỏ, vì mã công tác đó không có trên sheet; giữ lại chỉ tạo ra tham chiếu hỏng.
- Ngày trong .xer luôn ở dạng
yyyy-MM-dd HH:mmvà được đọc theo chuẩn bất biến — không phụ thuộc Regional format của máy. - File .xer ghi theo bảng mã của máy xuất; add-in dò dấu BOM nên đọc được tên công tác tiếng Việt.
- Bố cục sheet giống hệt bản nhập từ XML, nên mọi lệnh tiến độ phía sau dùng được ngay.
Liên quan
- Nhập XML — nhập từ P6 XML hoặc MS Project.
- Xuất XML — chiều ngược lại.
- Vẽ tiến độ · Báo cáo EVM