Ẩn Sheet khác
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Hiển thị và Sheet → mũi tên ▾ của nút Danh sách Sheet
ID lệnh: btnHideUnselectedSheets
Chức năng
Ẩn toàn bộ các sheet không được chọn trên thanh tab, chỉ giữ lại nhóm sheet bạn đang chọn. Thay vì bấm chuột phải → Hide từng sheet một, bạn chọn nhóm cần giữ rồi chạy một lệnh.
Thường dùng khi cần gửi cho tư vấn giám sát hoặc chủ đầu tư một phần hồ sơ: chỉ để lộ vài sheet cần thiết, ẩn hết sheet tính toán trung gian, đơn giá nội bộ, sheet nháp.
Cách dùng
- Trên thanh tab, chọn các sheet muốn giữ lại: bấm sheet đầu, giữ Ctrl bấm thêm từng sheet, hoặc giữ Shift để chọn một dải liền nhau.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Hiển thị và Sheet → mũi tên ▾ của Danh sách Sheet → Ẩn Sheet khác.
- Add-in ghi nhận danh sách sheet đang chọn rồi ẩn tất cả sheet còn lại của workbook.
- Thanh trạng thái báo dạng "Đã ẩn N sheet không thuộc nhóm chọn."
- Muốn quay lại đầy đủ, chạy lệnh Hiện tất cả.
Video hướng dẫn
Ẩn sheet khác và Hiện tất cả · 5 phút 13 giây · 10 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Ẩn Sheet khác · Hiện tất cả
Các chương (14)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Chọn nhóm bằng Ctrl
- 2 · Chọn dải liền bằng Shift
- 3 · Quên chọn nhóm
- 4 · Hiện tất cả: file nhận về
- 5 · Sheet vốn đã ẩn
- 6 · Sheet biểu đồ
- 7 · Sổ khoá cấu trúc
- 8 · Sheet Rất ẩn
- 9 · Bẫy: Rất ẩn thành ẩn thường
- 9 · Cách tránh
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tonghop), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Trên thanh tab, chọn các sheet muốn giữ lại: bấm Tonghop (1), giữ Ctrl và bấm thêm KL-Mong (2), KL-Than (3), Phuluc (4) (giữ Shift để chọn một dải liền nhau). Ở đây DonGia-NoiBo, Chietinh, Nhap1 là số liệu nội bộ không gửi đi.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Hiển thị và Sheet → mở Danh sách Sheet → chọn Ẩn Sheet khác.
Bước 3. Lệnh chạy ngay, không hỏi: mọi sheet không thuộc nhóm đang chọn bị ẩn, thanh tab chỉ còn 4 sheet cần gửi (vẫn đang được chọn chung một nhóm). Thanh trạng thái báo số sheet đã ẩn (1). Đây là ẩn thường — người nhận vẫn Unhide được; muốn hiện lại hết, dùng Hiện tất cả.
Ví dụ
File dự toán của nhà thầu có 18 sheet, trong đó DonGia-NoiBo, Chietinh, Nhap1, Nhap2 là số liệu không được phép gửi ra ngoài.
Bạn giữ Ctrl và chọn bốn sheet cần nộp: Tonghop, KL-Mong, KL-Than, Phuluc. Chạy Ẩn Sheet khác — 14 sheet còn lại biến khỏi tab bar ngay lập tức, file sẵn sàng lưu thành bản gửi đi mà không phải xóa sheet nào.
Lưu ý
- Phải chọn trước ít nhất một sheet muốn giữ; nếu chỉ đang đứng ở một sheet thì mọi sheet khác sẽ bị ẩn.
- Excel không cho phép ẩn hết: nếu nhóm chọn rỗng hoặc sheet cuối cùng còn hiển thị bị ẩn, thao tác đó sẽ thất bại âm thầm.
- Ẩn ở đây là ẩn thường (Hidden), người nhận vẫn có thể bấm chuột phải → Unhide để xem lại. Đây không phải biện pháp bảo mật.
- Lệnh chỉ xử lý các worksheet; sheet biểu đồ (chart sheet) không nằm trong phạm vi.
- Giữ ESC để dừng giữa chừng; các sheet đã ẩn vẫn giữ trạng thái ẩn. Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
Liên quan
- Hiện tất cả — bỏ ẩn toàn bộ, thao tác ngược của lệnh này.
- Sheet chọn sang PDF — xuất PDF đúng nhóm sheet đang chọn.
- Danh sách Sheet — mục lục chỉ liệt kê các sheet đang hiển thị.
- Điều hướng — ẩn/hiện từng sheet có kiểm soát trong cửa sổ quản lý.