Điền kết quả
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Menu Tính toán
ID lệnh: btnFillInResults
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh ghép kết quả tính vào ngay ô diễn giải theo dạng "diễn giải = kết quả". Add-in bắt cặp từng hàng giữa vùng diễn giải và vùng kết quả, rồi sửa nội dung ô diễn giải thành chuỗi có kèm con số.
Đây là định dạng quen thuộc của bảng tính khối lượng và bảng tiên lượng nộp chủ đầu tư: cột diễn giải phải nhìn thấy cả cách tính lẫn kết quả (2 x 4,5 x 0,8 = 7,2) thay vì để người đọc phải nhìn sang cột khác.
Cách dùng
- Chuẩn bị bảng có cột diễn giải (chuỗi cách tính) và cột kết quả tương ứng theo từng hàng.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Menu Tính toán → bấm Điền kết quả.
- Cửa sổ công cụ mở ra ở thẻ Điền kết quả (nhóm thẻ Tính toán).
- Ở ô Vùng diễn giải, chọn dải ô chứa phần chữ/cách tính.
- Ở ô Vùng kết quả, chọn dải ô chứa giá trị tương ứng (cùng số hàng).
- Bấm Điền kết quả. Từng ô diễn giải được ghi lại thành
<nội dung cũ> = <kết quả>.
Ví dụ
Bảng tiên lượng đào móng:
| B (Diễn giải) — trước | C (Khối lượng) | |
|---|---|---|
| 8 | 4 hố x 2,5 x 2,5 x 1,6 | 40,00 |
| 9 | Giằng: 2 x 18,4 x 0,4 x 0,5 | 7,36 |
Chọn Vùng diễn giải = B8:B9, Vùng kết quả = C8:C9, bấm Điền kết quả:
| B (Diễn giải) — sau | |
|---|---|
| 8 | 4 hố x 2,5 x 2,5 x 1,6 = 40 |
| 9 | Giằng: 2 x 18,4 x 0,4 x 0,5 = 7,36 |
Lưu ý
- Hai vùng phải cùng số hàng; lệch hàng sẽ ghép nhầm kết quả sang dòng khác.
- Ô diễn giải bị ghi đè bằng chuỗi văn bản: nếu ô đó vốn là công thức, công thức sẽ mất. Hãy thao tác trên bản sao hoặc lưu file trước.
- Không hoàn tác được bằng
Ctrl+Z— thao tác do add-in ghi trực tiếp, ngoài chuỗi Undo của Excel. - Chạy lệnh hai lần trên cùng vùng sẽ nối thêm một lần "= kết quả" nữa vào cuối chuỗi.
- Con số ghép vào là giá trị tại thời điểm chạy; nếu vùng kết quả tính lại sau đó, chuỗi trong ô diễn giải không tự cập nhật.
Liên quan
- Tự động tổng — thẻ cùng cửa sổ, tạo dòng tổng SUBTOTAL cho từng hạng mục trước khi điền kết quả.
- Hàm làm tròn — chốt số lẻ của cột kết quả trước khi ghép vào diễn giải.
- Tham chiếu — gán công thức tham chiếu trực tiếp giữa bảng chi tiết và bảng tổng hợp.