Sample Workbooks — Mẫu file đi kèm

DVDAddin ship sẵn một số file Excel mẫu — copy về dùng ngay, không cần tự thiết kế từ đầu.

Vị trí cài đặt

Sau khi cài DVDAddin, các file mẫu nằm tại:

C:\DVDAddin\Template\

Hoặc qua menu nhanh trong addin:

DVD Addin → group About → split-button About → menu Mẫu Hồ sơ → chọn template → addin tự copy ra Desktop và mở.

Danh sách Template

1. FormNTCV.xlsx — Biên bản Nghiệm thu Công việc

Template wired sẵn cho Batch Print:

Sheet	Mục đích
DATA	Bảng dữ liệu công việc (cột A: STT, B: Tên, C: Khối lượng, ...) — driver cell B9
YCNTCV	Phiếu Yêu cầu Nghiệm thu Công việc
BBNTCV	Biên bản Nghiệm thu Công việc
KT_DD	Phiếu Kiểm tra Định dạng
Mucluc	Cấu hình page-break + autofit ranges

Cách dùng:

1. Mở file → tab DATA → điền dữ liệu công việc (mỗi dòng = 1 công việc).
2. Mở Batch Print → range 1..N, driver cell DATA!$B$9, sheet cell DATA!$B$8, filename cell DATA!$T$9.
3. Click Export PDF → tự sinh N file BBNT, hoặc 1 file gộp.

2. FormNKCT.xlsx — Nhật ký Công trình

Template ghi nhật ký thi công hàng ngày — phù hợp Construction Diary:

Sheet	Mục đích
NhatKy	Bảng nhật ký 1 dòng/ngày (ngày, thời tiết, nhân lực, công việc, ...)
In	Sheet template in 1 trang/ngày, formula INDEX(NhatKy!...) lấy theo driver cell
Mucluc	Cấu hình autofit

Cách dùng:

• Hằng ngày → mở sheet NhatKy → thêm 1 dòng.
• Cuối tháng → Batch Print → driver cell trỏ vào sheet In, range 1..30 → in cả tháng ra PDF.

3. FormNTVL.xlsx — Biên bản Nghiệm thu Vật liệu

Tương tự FormNTCV nhưng dành cho nghiệm thu vật liệu (xi măng, sắt thép, cát đá, ...):

• Sheet DATA cột chứng chỉ xuất xưởng, kết quả thí nghiệm, số lượng nhập kho.
• Sheet BBNT_VL template biên bản với formula tham chiếu.

4. GanttChart.xlsx — Vẽ Tiến độ Gantt

Template input cho Gantt Chart:

Cột	Nội dung
A	STT
B	Tên công việc
C	Bắt đầu (ngày)
D	Kết thúc (ngày)
E	Thời gian (ngày) — formula =D-C+1
F	Predecessor (vd 2FS+0 = sau task 2 finish, 0 ngày)
G	% hoàn thành
H	Tài nguyên

Cách dùng:

1. Mở file → điền các cột → bôi đen toàn bảng.
2. Gantt Chart → click Vẽ → addin sinh các thanh task ở cột bên phải.
3. Cập nhật % hoàn thành → click Vẽ lại → progress bar tím cập nhật.

5. RebarCutOptimizer.xlsx — Tối ưu Cắt Thép

Template input cho Cutting Optimizer:

Sheet	Nội dung
Stock	Danh sách thanh thép tồn kho (cột: đường kính, chiều dài chuẩn — vd D16, 11.7m)
Demand	Danh sách yêu cầu (đường kính, chiều dài, số lượng)

Cách dùng:

1. Điền Stock + Demand.
2. Cutting Optimizer → algorithm First-Fit-Decreasing → output sheet Plan với tỉ lệ phế liệu.

Phù hợp công trình bê tông cốt thép có số lượng cấu kiện vừa và lớn.

6. SendEmail.xlsx — Gửi Email Hàng loạt

Template input cho Send Email:

Cột	Nội dung
A	To (email người nhận)
B	CC
C	Subject
D	Body (HTML/plain)
E	Attachment paths (cách bằng ;)

Cách dùng:

1. Điền danh sách → bôi đen → Send Email.
2. Chọn transport (Outlook/SMTP) → click Send.
3. Cột F (Status) tự update OK / FAIL: ....

7. 01-Excel-Format.xlsx & 02-Format-KET-CAU.xlsx — Format Mẫu

Hai file ví dụ về format chuẩn (font, alignment, border, number format) cho:

• Bảng tổng quát (file 01).
• Bản vẽ kết cấu / dự toán (file 02).

Copy format từ các sheet này (Format Painter) cho file của bạn để có giao diện thống nhất, chuyên nghiệp.

Tự tạo template mới

Quy tắc thiết kế template Batch Print

1. Một sheet DATA chứa toàn bộ dữ liệu (1 dòng = 1 record).
2. Driver cell ở vị trí cố định, vd DATA!$B$9 — sheet template tham chiếu cell này.
3. Sheet template dùng INDEX/MATCH hoặc VLOOKUP:

   =INDEX(DATA!A:Z, DATA!$B$9, MATCH("Tên công việc", DATA!$1:$1, 0))

4. Sheet cell DATA!$B$8 chứa danh sách sheet sẽ in, cách +:

   YCNTCV+BBNTCV+KT_DD

5. Filename cell DATA!$T$9 formula sinh tên file:

   =CONCATENATE("BBNTCV_", INDEX(DATA!A:A, $B$9), "_", TEXT(TODAY(),"yyyy-MM-dd"))

Quy tắc thiết kế template Merge Word

1. Mở Word → thiết kế đẹp (logo, header, footer, style).
2. Tại các vị trí cần điền → gõ {{TenCot}} (tên cột Excel).
3. Format date/number trong placeholder: {{Ngay|dd/MM/yyyy}}, {{Tien|VND}}.
4. Save .docx → trong Excel chọn vùng dữ liệu → Merge to Word → chọn template → output 1 file/dòng.

Chia sẻ template với team

Lưu trên cloud

\\OneDrive\DA_Templates\
├── BBNT_GoiThau01.xlsx
├── BBNT_GoiThau02.xlsx
├── NhatKy_DuAn_HCM_2026.xlsx
└── Gantt_TienDoChung.xlsx

Mỗi PM trong team dùng template này → đảm bảo consistency cross-projects.

Versioning template

Đặt tên file kèm version:

• BBNT_v2_2026-05.xlsx → người sau biết là phiên bản nào.
• Note thay đổi vào sheet Changelog cuối file.

Lock template tránh xóa nhầm

File → Info → Protect Workbook → Mark as Final.

Hoặc đặt password sheet protection cho các sheet config (Mucluc, settings).

Community templates

Tháng 5/2026 plan launch docs.dvdpm.net/templates — gallery template do user đóng góp:

• BBNT theo từng loại công trình (cầu, đường, dân dụng, công nghiệp).
• Nhật ký theo từng đặc thù (thi công ban đêm, công trình ngầm, ...).
• Báo cáo tuần / tháng / quý.
• Template dự toán theo Thông tư mới nhất.

Đóng góp template: gửi email tới [email protected] — kèm screenshot + mô tả use case.

Liên quan

• Batch Print — chạy template với driver cell loop.
• Merge Word — sinh Word từ template.
• Workflow: Nghiệm thu hàng loạt — kết hợp cả Excel template + Word.
• Construction Diary — nhật ký công trình.